图片来源于网络
“工欲善其事,必先利其器”。信息化在解决企业管理难题,推动企业经济运行质量与管理提升,促进管理模式改革中发挥着不可或缺的作用,日渐成为企业核心竞争力提升、实现精益管理的基础性支撑,其水平高低也已成为企业能否达到一流管理水平的重要标志。
精益管理思想
随着企业的高速发展和规模持续扩张,传统的管理方式已经不能满足企业发展的需求,这种背景下,通过信息化建设,实现工业化和信息化的深度融合便是最佳战略。而信息化与企业管理的结合也是最直接有效的工具。通过某烟草公司的案例,看一下如何遵循精益管理的思想,成功实施信息化建设:
1
首先,在认真的分析企业现状的基础上,做好企业信息化的全面规划;
2
其次,切勿好大喜功,追求无所谓的卓越和先进,而是切合实际地提出符合企业需求的信息化解决方案;
3
在建设中,避免出现孤立的系统、孤立的信息、孤立的应用,而是力求建设一个符合全局规划的、符合发展要求的信息系统;
4
最后,采取公开招标的方式,负责任地选好供应商,采购合格的产品和服务。确保每一项信息化投资,都是选准了方向,形成了必要的资源和能力,确保信息化的投入是精益的。
管控体系建设的理论基础
企业面对信息化的精益管控体系,要理解并灵活运用管控体系建设的理论基础:
在企业管理中,系统理论是指将企业作为一个有机整体,把各项管理业务看成相互联系的网络的一种管理学派。该理论重视对组织结构和模式的分析,应用系统理论的范畴、原理,全面分析和研究企业和其他组织的管理活动和管理过程,并建立起系统模型以便于分析。
公司在信息化建设中,并不是单独的对每一个中心建设,而是将精益思想融入其中,站在系统的角度,通过信息共享及信息的及时流通提高了企业部门之间的相互合作,打破传统的信息孤岛局面,提升工作效率的同时也降低了管理成本。
业务流程重组是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建,其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善,使得企业能最大限度地适应以顾客(Customer)、竞争(Competition)、变化(Change)为特征的现代企业经营环境。
企业中存在物流、资金流、信息流等,而信息系统则是信息流的集中体现。如果一个企业在信息系统的开发过程中不进行流程重组,仅仅是用计算机模拟原有的企业流程,就势必会将原来的一些低效、冗余的业务处理过程带入到多开发的信息系统中去,从而导致该信息系统的低效性。
精益管理的特点是消除一切浪费,追求精益求精和不断改善,去掉各环节中一切无用的东西,每个员工及其岗位的安排原则是必须创造效益。企业在实施信息化的同时,对组织结构进行优化,实施扁平化组织改革,减少非直接生产人员,撤除一切不创造效益的岗位。
在此基础上,对公司各业务中心科学分工,对各生产厂合理授权。使得企业能够对市场做出博鱼sport体育官网敏捷的反应, 从而适应不断变化的顾客需求和市场机遇,建立企业的竞争优势。
精益价值链是通过在全体员工博鱼sport体育官网立价值识别和以用户为中心的服务理念,将研发、采购、制造、营销等创造价值的主要环节,人力资源、财务金融、质量、安全、设备、能源、企业文化建设等创造价值的辅助环节,连接成一条全价值链,并围绕每个环节,灵活运用精益管理的思想理论、工作方法,对全部生产流程和管理进行系统性改善。
与此同时,将整个组织推进过程上升为重塑企业文化的战略方针和决策,在所有管理领域、生产经营全过程大力推行,实现企业全价值链各环节价值创造能力和基础管理水平的显著提升。
1
精益管控体系应使所有经营管理活动都要以精益思想和理念为统领;
2
精益管理思想和工作要沿全价值链,全面覆盖公司各管理领域,贯穿经营管理全过程;
3
以精确设计、精准生产、精品制造、精心管理、精打细算、精干高效为支撑,全面深入推进精益管理。
本文摘选自《基于信息化的精益生产管理》
上一篇:精益信息化正在提升精益生产的柔性